特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般財団法人 ゆうちょ財団

一般財団法人ゆうちょ財団（以下｢財団｣という。）は、当財団として行う業務を通じて取り扱う皆様の特定個人情報等及び当財団の役員及び職員等(以下「役職員等」という。)の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について財団として取り組むため本基本方針を定めます。

１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当財団は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２ 安全管理措置に関する事項

当財団は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、紛失又は毀損の防止その他特定個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。

３ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当財団は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

４ ご質問等の窓口

当財団における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。本方針は、全役職員に周知、徹底するとともに、当財団外に対しても公表いたします。また、全役職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上に努めます。

当財団特定個人情報お問合わせ窓口

総務部長
Tel. 03-6631-1000

お問い合わせ先